Od stycznia do grudnia 2024 r. przedsiębiorcy odprowadzający składki ZUS w standardowej wysokości muszą co miesiąc przelewać na konto instytucji 1485,31 zł (+ składka zdrowotna) bez ubezpieczenia chorobowego lub 1600,32 zł z ubezpieczeniem chorobowym (+ składka zdrowotna). Zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców taka kwota to ogromne obciążenie w budżecie. Nic więc dziwnego, że zaległości względem ZUS są dziś przykrą codziennością wielu firm. Jak wynika z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na koniec 2023 roku niemal 628 tys. aktywnych płatników składek miało zadłużenie względem ZUS-u, a łączne zadłużenie aktywnych płatników składek wyniosło 19,4 mld zł. To o 11,8 proc. więcej niż rok wcześniej.
Jak sprawdzić zadłużenie w ZUS krok po kroku
Jeśli chcesz mieć pewność, ile wynoszą Twoje zaległości wobec ZUS, możesz sprawdzić to samodzielnie — online lub osobiście. Jak to zrobić?
Jak sprawdzić zaległości w ZUS online?
Aby sprawdzić saldo należności w ZUS przez internet:
- zaloguj się do portalu PUE ZUS;
- otwórz zakładkę Płatnik (znajdziesz ją w prawym górnym rogu ekranu);
- z menu po lewej stronie wybierz Salda bieżące. W tej zakładce znajdziesz bieżącesaldo zbiorcze rozbite na poszczególne elementy: FUS, FUZ, FP i FGŚP;
- w zakładce Saldo miesięczne znajdziesz informacje o kwotach zadłużeniach w rozbiciu na poszczególne miesiące i fundusze;
- w zakładce Należne składki i wpłaty znajdziesz dane o zadłużeniu dla poszczególnych funduszy.
Alternatywnym sposobem na sprawdzenie zaległości w opłacaniu składek ZUS może być wysłanie formularza RD-3 — wniosku o informację o stanie konta płatnika składek. Możesz zrobić to przez platformę PUE ZUS (zakładka Płatnik, a następnie Katalog usług elektronicznych i formularz RD-3). Jeśli nie korzystasz z PUE ZUS, wniosek możesz wysłać do ZUS-u pocztą lub złożyć osobiście. Instytucja deklaruje, że rozpatruje wnioski w terminie miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu 2 miesięcy.
Jak sprawdzić zadłużenie ZUS osobiście?
Jeśli nie chcesz lub nie możesz sprawdzić zaległości online, zrobisz to w placówce ZUS. Koniecznie zabierz ze sobą dokument tożsamości. Po jego okazaniu pracownik poda Ci informację o ewentualnym długu oraz — jeśli okaże się, że rzeczywiście go masz — wskaże możliwe sposoby działania.
Czy można umorzyć zaległości w składkach ZUS?
W szczególnych sytuacjach istnieje możliwość umorzenia zaległości w składkach na ubezpieczenie społeczne. Możesz starać się u umorzenie, jeśli jesteś zadłużony z tytułu składek i nie masz żadnych możliwości, aby spłacić dług. Aby rozpocząć całą procedurę, niezbędne jest złożenie wniosku. Może zrobić to:
- płatnik składek oraz były płatnik składek (np. przedsiębiorca),
- osoba, na którą przeniesiono odpowiedzialność za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek (np. spadkobierca, wspólnik lub następca prawny),
- małżonek, który odpowiada z majątku wspólnego za zadłużenie współmałżonka,
- pełnomocnik dłużnika.
ZUS może umorzyć dług, jeśli:
- stwierdzi całkowitą nieściągalność należności
- lub uzna, że jesteś w trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej.
Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie ZUS:
Całkowita nieściągalność należności zachodzi, gdy:
- dłużnik zmarł i nie pozostawił majątku, który pozwala na spłatę długu, ani nie ma spadkobierców lub innych następców prawnych;
- sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub umorzył postępowanie upadłościowe, ponieważ nie ma majątku, który umożliwia przeprowadzenie takiego postępowania;
- jako dłużnik nie masz już działalności gospodarczej i nie masz majątku, który pozwala na spłatę długu, oraz nie masz małżonka, wspólników lub następców prawnych;
- w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym lub w umorzonym postępowaniu upadłościowym nie uzyskano kwoty wystarczającej do tego, żeby uregulować należności;
- wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (w 2016 r. jest to 11,60 zł);
- naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy stwierdził, że nie ma majątku, z którego można prowadzić egzekucję;
- w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne.
O trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej możemy mówić, gdy udowodnisz, że:
- po opłaceniu należności składkowych nie byłbyś w stanie zaspokoić niezbędnych potrzeb życiowych Twoich i Twojej rodziny;
- poniosłeś straty materialne w wyniku klęski żywiołowej (lub innego nadzwyczajnego zdarzenia), które spowodowały, że opłacenie należności z tytułu składek mogłoby pozbawić Cię możliwości dalszego prowadzenia działalności;
- przewlekle chorujesz albo opiekujesz się przewlekle chorym członkiem rodziny i dlatego nie możesz zarobić tyle, żeby opłacić należności.
Czy zaległość w ZUS można rozłożyć na raty?
Jeśli ZUS nie wyraził zgody na umorzenie zaległości, możesz wnioskować o rozłożenie długu na raty. Jak to zrobić?
Aby rozłożyć zadłużenie ZUS na raty:
- Zaloguj się na swoje konto na portalu ZUS PUE.
- W katalogu usług wybierz usługę Złożenie dokumentu RSR. Wniosek o rozłożenie na raty należności z tytułu składek.
- Uzupełnij dane w formularzu elektronicznym i złóż dyspozycję sposobu odbioru odpowiedzi.
- Podpisz wniosek przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP, a następnie wyślij dokument elektronicznie.
Ważne: jeśli złożyłeś wniosek elektronicznie, będziesz musiał dostarczyć dodatkowe, wymagane przez ZUS dokumenty do dowolnej placówki, osobiście lub pocztą. Jeśli tego nie zrobisz, ZUS wezwie Cię do ich uzupełnienia.
Na rozpatrzenie wniosku o rozłożenie zaległości na raty ZUS ma 2 miesiące.
Na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS? Prawo nie precyzuje, na jaki okres można rozłożyć zaległości w spłacie składek. Wszystko zależy więc od konkretnych ustaleń pomiędzy dłużnikiem a instytucją.
Skład wziąć pieniądze na opłacenie zaległych składek ZUS?
Chcesz spłacić zobowiązania wobec ZUS, ale nie wiesz, od czego zacząć? Jesteś w kiepskiej sytuacji finansowej i zwyczajnie nie możesz pozwolić sobie na to, by spłacić zadłużenie z bieżących środków? Wychodzenie z długów to proces wymagający fachowej pomocy, przemyślanej strategii oraz instrumentów, dostosowanych do konkretnej sytuacji dłużnika. Jeśli wyczerpałeś już wszystkie sposoby na poprawę swojej sytuacji finansowej, pomożemy w spłacie zaległości w ZUS i US.
Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu eksperci Credit HUB dobiorą najlepsze dla Ciebie skuteczne narzędzia i krok po kroku przeprowadzą przez proces oddłużania. Choć pozbycie się długów nie zawsze będzie łatwe, z profesjonalnym wsparciem przebiegnie jednak zdecydowanie sprawnie, niż gdybyś zdecydował się spłacać zadłużenie na własną rękę. Nie odkładaj tej decyzji na później. Już dziś skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc w wyjściu z długów