Umorzenie zaległości w ZUS — kiedy jest możliwe?

    Zamów niezobowiązującą rozmowę z konsultantem

    Jesteśmy do Państwa dyspozycji


    +48 503 451 248

    Zalegasz ze składkami ZUS? W szczególnych sytuacjach urząd może umorzyć dług. W artykule wyjaśnimy, w jakich okolicznościach będzie to możliwe. Podpowiemy także, jak w praktyce wnioskować o umorzenie.

    Z tego artykułu dowiesz się:

    • czy ZUS może umorzyć należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne;
    • w jakich okolicznościach umorzenie jest możliwe;
    • jak wypełnić i wysłać wniosek o umorzenie zaległości w ZUS.

    Dane Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wskazują, że koniec 2023 roku niemal 628 tys. aktywnych płatników składek miało zadłużenie w opłacaniu comiesięcznych zobowiązań, a łączny dług aktywnych płatników wyniósł 19,4 mld zł. To o 11,8 proc. więcej niż rok wcześniej. Jeśli Ty także masz zaległości względem ZUS, sprawdź, czy masz szansę na umorzenie długu.

    Czy można umorzyć należności z tytułu składek?

    Umorzenie zaległości wobec ZUS jest możliwe. Może dojść do niego jednak wyłącznie w konkretnych okolicznościach. Jakich?

    Kiedy ZUS może umorzyć dług ze składek na ubezpieczenie społeczne?

    ZUS może umorzyć Twój dług, jeśli stwierdzi całkowitą nieściągalność należności lub uzna, że jesteś w trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej. Każda z okoliczności ma konkretne, wskazane przez instytucję warunki. Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej ZUS-u:

    Całkowita nieściągalność należności

    Do całkowitej nieściągalności należności może dojść, jeśli:

    • dłużnik zmarł i nie pozostawił żadnego majątku, który pozwala na spłatę długu, ani nie ma spadkobierców lub innych następców prawnych,
    • sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub umorzył postępowanie upadłościowe, ponieważ nie ma majątku, który umożliwia przeprowadzenie takiego postępowania,
    • dłużnik nie prowadzi już działalności gospodarczej i nie ma majątku, który pozwala na spłatę długu, oraz nie ma małżonka, wspólników lub następców prawnych,
    • w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym lub w umorzonym postępowaniu upadłościowym nie uzyskano kwoty wystarczającej do tego, żeby uregulować należności,
    • wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (w 2016 r. jest to 11,60 zł),
    • naczelnik urzędu skarbowego lub komornik sądowy stwierdził, że nie ma majątku, z którego można prowadzić egzekucję,
    • w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucyjne.

    Trudna sytuacja finansowa i rodzinna dłużnika

    Z trudną sytuacją finansową i rodzinną mamy do czynienia, kiedy: 

    • po opłaceniu  należności składkowych nie mógłbyś zaspokoić niezbędnych potrzeb życiowych Twoich i Twojej rodziny,
    • poniosłeś straty materialne w wyniku klęski żywiołowej (lub innego nadzwyczajnego zdarzenia), które spowodowały, że opłacenie należności z tytułu składek mogłoby pozbawić Cię możliwości dalszego prowadzenia działalności,
    • przewlekle chorujesz albo opiekujesz się przewlekle chorym członkiem rodziny i dlatego nie możesz zarobić tyle, żeby opłacić należności.

    Ważne: jeśli będziesz wnioskował o umorzenie zadłużenia w ZUS, konieczne będzie przedstawienie dowodów na przywołane przez Ciebie okoliczności. Jeśli po opłaceniu składek nie byłbyś w stanie zaspokoić niezbędnych potrzeb, potrzebne będą dokumenty obrazujące Twoją trudną sytuację finansową.

    Kto może starać się o umorzenie zaległości składkowych?

    Wniosek o umorzenie składek ZUS może złożyć nie tylko sam płatnik składek, ale także:

    • osoba, na którą przeniesiono odpowiedzialność za zobowiązania z tytułu nieopłaconych składek (np. spadkobierca, wspólnik lub następca prawny),
    • małżonek, który odpowiada z majątku wspólnego za zadłużenie współmałżonka,
    • pełnomocnik dłużnika.

    Jakie należności składkowe można umorzyć?

    Jeśli odprowadzasz składki wyłącznie za siebie, ZUS może umorzyć należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

    Jeśli zatrudniasz pracowników, umorzeniu podlegają elementy składek wskazane w poniższych tabelach.

    Źródło: ZUS

    Jak wypełnić i złożyć wniosek o umorzenie składek ZUS?

    Jeśli spełniasz warunki uprawniające do umarzania należności z tytułu składek, będziesz musiał wypełnić i dostarczyć do ZUS-u wniosek o umorzenie należności z tytułu składek. Jego wzór znajdziesz tutaj. Do wniosku musisz dołączyć dokumenty, które potwierdzają zasadność umorzenia. Jak możesz złożyć wniosek? Dokument wraz z załącznikami możesz:

    • wysłać pocztą na adres dowolnej placówki ZUS;
    • złożyć osobiście lub przez pełnomocnika podczas spotkania z doradcą ds. ulg i umorzeń, lub w biurze podawczym w dowolnej placówce ZUS;
    • złożyć ustnie podczas rozmowy z pracownikiem ZUS, który spisze z niej protokół.

    Zgodnie z przepisami na rozpatrzenie wniosku ZUS ma 2 miesiące.

    Rozłożenie zadłużenia w ZUS na raty

    Jeśli nie spełniasz warunków umorzenia zadłużenia, możesz wnioskować o rozłożenie zaległości w opłacaniu składek na raty. Na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS? Przepisy nie regulują tej kwestii. Wszystko zależy więc od konkretnych ustaleń pomiędzy instytucją a płatnikiem. 

    ZUS wydał negatywną decyzję o umorzeniu? Sprawdź, co możesz zrobić

    Jak podkreśla ZUS, samo złożenie wniosku nie oznacza automatycznego umorzenia długu. Kluczowa jest wydana przez instytucję decyzja. Choć od odmownej decyzji o umorzeniu składek możesz się odwołać, jak pokazuje doświadczenie walka z ZUS to żmudne, stresujące i często bezowocne wyzwanie. 

    Wychodzenie z długów, także tych wynikających z zaległości w opłacaniu składek, to proces wymagający fachowej pomocy, przemyślanej strategii oraz instrumentów, dostosowanych do konkretnej sytuacji dłużnika. Jeśli wyczerpałeś już wszystkie sposoby na poprawę swojej sytuacji finansowej, pomożemy w spłacie zaległości w ZUS i US

    Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu eksperci Credit HUB wyjaśnią, jak sprawdzić zaległości w ZUS. Dobiorą najlepsze dla Ciebie skuteczne narzędzia i krok po kroku przeprowadzą przez proces oddłużania. Choć pozbycie się długów nie zawsze będzie łatwe, z profesjonalnym wsparciem przebiegnie jednak zdecydowanie sprawnie, niż gdybyś zdecydował się spłacać zadłużenie na własną rękę. Nie odkładaj tej decyzji na później. Już dziś skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.

    Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc w wyjściu z długów