Klauzula informacyjna – portal społecznościowy LinkedIn
W związku z wykorzystywaniem portalu LinkedIn przez FIN-HUB Sp. z o.o. i prowadzeniem profilu na portalu LinkedIn przez FIN HUB Sp. z o.o., na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych udostępnionych poprzez portal LinkedIn (www.linkedin.com) jest FIN-HUB Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-346), przy ul. Długiej 5 lok.90, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000796588, o kapitale zakładowy 6.000 złotych, NIP 525-279-67-39, REGON 383969862 (dalej jako: „Administrator”). Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company jest dla krajów UE administratorem danych osobowych użytkowników portalu dostarczanych, przetwarzanych bądź gromadzonych przez Usługi portalu lub na potrzeby tych Usług. Pełna polityka prywatności portalu LinkedIn umieszczona jest pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL. Kontakt do inspektora ochrony danych (Data Protection Officer) firmy LinkedIn dostępny jest pod adresem: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
II. Państwa dane osobowe udostępniane są Administratorowi poprzez portal LinkedIn m. in. w czasie wizyty na profilu firmowym Administratora (dalej „Profil”), w wyniku publikowania lub przesyłania danych poprzez usługi oferowane przez portal LinkedIn (np. przesyłanie komunikatów, wypełnianie formularzy, odpowiadanie na ankiety, przesyłanie CV).
III. Państwa dane będą przetwarzane na następujących podstawach prawnych oraz w celu:
a) prowadzenia, administrowania i zarządzania przez Administratora Profilem na portalu LinkedIn, zgodnie z regulaminem opublikowanym przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym przygotowywania i udzielania odpowiedzi na Państwa pytania przesyłane za pośrednictwem komunikatora, komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu LinkedIn (komentarze), przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz z uwagi na uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy u Administratora:
- w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu pracy, podstawą prawną jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Obowiązek prawny spoczywający na Administratorze obejmuje również te dane, których podanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- w przypadku podania przez kandydata do pracy danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda kandydata (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to wszelkich danych podanych przez kandydata do pracy w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych.
c) prowadzenia marketingu bezpośredniego – z uwagi na uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) prowadzenia analiz dotyczących oferowanych przez Administratora produktów i usług, w tym badań ich jakości czy oceny satysfakcji klientów – w związku z uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
e) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – w związku z uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ponadto informujemy, że administrator portalu LinkedIn jako dostawca narzędzi jest podmiotem współodpowiedzialnym za przetwarzanie danych osób korzystających z profilu firmowego Fin-HUB Sp. z o. o., który może przetwarzać ich dane we własnych celach w oparciu o inne podstawy prawne.
IV. Zakres danych osobowych przetwarzanych w celach opisanych powyżej obejmuje Państwa imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane identyfikacyjne udostępnione przez Państwa publicznie
w profilu utworzonym w portalu LinkedIn. Zakres danych osobowych przetwarzanych dla potrzeb rekrutacji obejmuje dane wskazane w ust. 3 lit. b) powyżej.
V. Odbiorcy danych: Państwa dane osobowe podawane na portalu LinkedIn w związku z korzystaniem z Profilu mogą być dostępne dla administratora tego portalu LinkedIn Ireland Unlimited Company. Jednocześnie wszelkie dane osobowe zawarte w komentarzach zamieszczanych na Profilu mogą być również dostępne dla innych użytkowników portalu LinkedIn.
VI. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Specyfika działania portalu LinkedIn i jego międzynarodowy charakter powodują jednak, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od Administratora).
VII. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres prowadzenia korespondencji zainicjowanej zapytaniem przesłanym za pomocą komunikatora – do czasu upływu 3 miesięcy od daty jej zakończenia,
- przez okres prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy u Administratora – do czasu jej zakończenia, a wobec osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 2 lat od daty złożenia aplikacji, o ile przed upływem tego okresu zgoda nie zostanie wycofana,
- do czasu cofnięcia wyrażonej zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych –
w przypadkach przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie odrębnej zgody lub na podstawie wymienionej w art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.
VIII. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale wymagane:
- do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie przesłane za pomocą komunikatora
(brak danych może skutkować niemożnością obsługi zapytania przez Administratora), - do wzięcia udziału w prowadzonej przez Administratora rekrutacji, przy czym niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym,
- w celu korzystania z wszystkich funkcjonalności portalu LinkedIn w odniesieniu do Strony.
IX. Administrator nie wykorzystuje do przetwarzania Państwa danych osobowych narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
X. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania tych danych lub do ich przeniesienia. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz do cofnięcia wyrażonej zgody (pozostanie to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
XI. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo do zgłoszenia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Lublin, dnia 19.03.2025